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Dans cet article, vous allez découvrir comment intégrer votre compte Google Sheets à systeme.io.
Ce que vous devez savoir : systeme.io facilite la gestion de vos données grâce à son intégration avec Google Sheets. Plus besoin d'utiliser des services externes comme Zapier pour connecter vos formulaires ou automatisations à Google Sheets. Vous pouvez dorénavant le faire directement depuis votre tableau de bord systeme.io !
Comment Configurer l'Intégration avec Google Sheets
La configuration est rapide et simple. En quelques étapes seulement, vous pouvez connecter votre compte Google et commencer à automatiser votre business en utilisant Google Sheets.
1. Cliquez sur votre photo de profil, ensuite, dirigez-vous dans la rubrique "Paramètres".
2. Faites défiler le menu à gauche, jusqu'à la section "Intégrations", puis cliquez dessus.
3. Cliquez sur "Google Sheets" parmi les différentes intégrations disponibles pour ajouter un compte Google à votre compte systeme.io.
4. Une premiere popup apparaitra sur laquelle vous devez cliquer sur "Connecter" pour commencer l'intégration de votre Google Sheets.
5. Une deuxième popup apparaitra sur laquelle vous devez choisir le compte Google que vous voulez ajouter.
6. Cliquez sur "Continuer" pour donner la permission à Google de partager vos informations avec systeme.io.
7. Cocher la case "Consulter, modifier, créer et supprimer uniquement les fichiers Google Drive spécifiques que vous utilisez avec cette application", ensuite cliquez sur "Continuer".
8. Enfin, vous constaterez l'ajout de votre compte Google sur l'interface de systeme.io
9. Après avoir cliqué sur "Connecté" vous aurez les informations du compte client, la possibilité de déconnecter ce compte Google ainsi qu'ajouter d'autres comptes.
Fonctionnalités disponibles avec l'Intégration Google Sheets
Une fois l'intégration configurée, vous pouvez utiliser l'action "Ajouter une nouvelle ligne à un Google Sheet" au niveau de votre Workflow, afin de pouvoir ajouter automatiquement des données à une feuille Google Sheets en fonction des déclencheurs que vous définissez dans vos Workflows.
Voici comment utiliser cette fonctionnalité :
1. Sélectionnez l’action : Dans votre Workflow, choisissez l'action "Ajouter une nouvelle ligne à un Google Sheet".
2. Choisissez un Drive : Si vous avez plusieurs comptes Google intégrés, sélectionnez le Drive Google que vous souhaitez utiliser.
3. Ajouter un fichier Google : Choisissez le fichier Google sur lequel vous souhaitez travailler parmi vos fichiers disponibles en cliquant sur d'abord sur "Choisir un fichier".
4. Ensuite en sélectionnant un fichier parmi ceux disponibles, enfin cliquez sur "Sélectionner".
Important : assurez-vous que votre feuille de calcul contient déjà des colonnes titrées, car l'intégration actuelle ne prend pas en charge la création de nouvelles feuilles Google à partir de zéro.
6. Choisissez une feuille de calcul : Les fichiers Google peuvent contenir plusieurs feuilles de calcul, vous devrez donc choisir la feuille de calcul spécifique à laquelle vous souhaitez ajouter des données.
5. Mappez vos données : Enfin, attribuez vos champs de données aux colonnes correspondantes de votre feuille Google. Cela permet de mettre en correspondance les données, en décidant quelles données vont dans quelle colonne. Cette étape garantit que toutes les informations sont correctement organisées dans votre fichier.
Apres avoir attribué à chaque champ une donnée précise, pour finaliser la création de votre action de Worfklow, vous devez cliquer sur "Créer".
Il est à noter qu'il est possible de mapper deux ou plusieurs informations pour une même colonne.
Exemple : une colonne que nous intitulons "Nom complet", sur laquelle nous allons mapper les données "Prénom" et "Nom", afin que le prénom et le nom de famille s'ajoutent dans la même colonne sur le Google Sheets.
Après avoir suivi ces étapes, toutes vos données seront automatiquement enregistrées dans votre feuille Google Sheets, sans avoir besoin d'aucune plateforme intermédiaire.
Après avoir terminé la manipulation sur "Cartographie des données", vous devez vous diriger au niveau de la section "Tests", afin de procéder à un test pour vérifier le bon fonctionnement de votre automatisation, il vous suffit de lancer le test en cliquant sur "Test".
Vous apercevrez un message vous indiquant que le test a été effectué avec succès.
Voici un aperçu de notre fichier Google Sheets avant le test, ce dernier est entièrement vide.
Après avoir fait un test, une ligne s'ajoutera sur le fichier qui aura les informations du test effectué.
Cette intégration simplifie vos processus de travail et vous fait gagner du temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel : développer votre activité.
Notes :
- L'action “Ajouter une nouvelle ligne dans un Google Sheet” n'est disponible que dans les Workflows, il n'est actuellement pas possible de le faire avec une simple règle d'automatisation
- Vous pouvez intégrer plusieurs comptes Google dans votre systeme.io compte
- Les dates transmises à votre Google Sheets sont au format AAAA-MM-JJ HH:MM:SS, en prenant en compte le fuseau horaire de l'utilisateur. Par exemple : 2025-02-26 17:55:30
- La création et l'édition d'Actions Google pour les assistants Workspace sont désactivées. Seul le propriétaire du compte peut effectuer ces actions, garantissant ainsi une meilleure sécurité pour les intégrations et un contrôle exclusif sur leur utilisation.