Comment intégrer Google Agenda à systeme.io

Dans cet article, vous allez découvrir comment intégrer votre compte Google Agenda à systeme.io.

Ce que vous devez savoir : systeme.io facilite désormais la gestion de votre emploi du temps grâce à son intégration avec Google Agenda.

• Plus besoin de passer par des outils externes pour planifier vos rendez-vous ou événements.
• Vous pouvez directement créer, synchroniser et intégrer des événements Google Agenda dans vos automatisations, formulaires ou emails, depuis votre compte systeme.io.

Comment Configurer l'Intégration avec Google Agenda

La configuration est rapide et simple. En quelques étapes seulement, vous pouvez connecter votre compte Google et commencer à gérer votre calendrier à partir de Google Agenda sur systeme.io.

1. Cliquez sur votre photo de profil, ensuite, dirigez-vous dans la rubrique "Paramètres".

2. Faites défiler le menu à gauche, jusqu'à la section "Intégrations", puis cliquez dessus.

3. Cliquez sur "Google Agenda" parmi les différentes intégrations disponibles pour ajouter un compte Google à votre compte systeme.io.

   

4. Une popup apparaitra sur laquelle vous devez cliquer sur "Connecter" pour commencer l'intégration de votre Google Agenda.

5. Une deuxième popup apparaitra sur laquelle vous devez choisir le compte Google que vous voulez ajouter.

6. Cliquez sur "Continuer" afin que Google autorise systeme.io à accéder à vos informations.

   

   7. Une fenêtre s’ouvre avec une demande d'autorisation de Systeme.io pour accéder à votre Google Agenda, il suffit de cocher la case "Tout sélectionner" lors de la demande d’autorisation, ce qui active l’accès à l’affichage, la modification et la consultation de tous vos agendas. Cela permet à Systeme.io de synchroniser automatiquement vos événements, notamment pour la prise de rendez-vous ou les automatisations liées au calendrier.

8. Enfin, vous constaterez que l'intégration Google Agenda est désormais connectée à votre compte systeme.io

Note : Google Meet sera connecté par défaut sur votre compte systeme.io suite à l'intégration de Google Agenda.

9. Après avoir cliqué sur "Connecté" vous aurez les informations du compte client, la possibilité de déconnecter ce compte Google ainsi qu'ajouter d'autres comptes.

10. Dans l'intégration Google Calendar de systeme.io, le calendrier par défaut est celui dans lequel tous les événements créés à partir de vos pages et formulaires seront automatiquement ajoutés. Il sert de calendrier principal pour centraliser vos rendez-vous. L'option "Vérifier les Conflits" aide à éviter les chevauchements en analysant vos calendriers connectés avant de confirmer une réservation. Cela garantit une meilleure organisation et empêche la double réservation dans le cas de l'intégration de plusieurs comptes Google Calendar.

Fonctionnalités disponibles avec l'intégration Google Agenda

• Création automatique d’événements Google Agenda : lorsqu’un utilisateur prend rendez-vous via un calendrier systeme.io, un événement est automatiquement créé dans votre compte Google Agenda.
• Ajout des détails de l’événement dans les emails : les informations du rendez-vous (date, heure, objet…) sont automatiquement incluses dans les emails de confirmation, de rappel ou de suivi envoyés aux participants.
• Synchronisation bidirectionnelle : toute mise à jour ou annulation effectuée sur systeme.io est automatiquement reflétée dans Google Agenda, et inversement.
• Gestion centralisée du planning : tous les rendez-vous planifiés via systeme.io apparaissent dans Google Agenda, ce qui vous permet de visualiser et de gérer votre emploi du temps en un seul endroit.
• Notifications automatiques : les participants reçoivent des rappels avant le rendez-vous grâce aux alertes configurées dans Google Agenda.

Emails de notifications :

Des notifications sont envoyées au propriétaire de l’événement et à l’invité qui a effectué la réservation, selon les cas suivants :

1. Confirmation de réservation : Des emails de confirmation sont envoyés aux deux parties pour signaler que la réservation a réussi.
2. Reprogrammation : En cas de reprogrammation, des emails de notification sont envoyés aux deux parties avec les nouveaux détails de réservation.
3. Annulation : Si une des deux parties annule une réservation, des emails d’annulation sont envoyés à chacune d'elles.

Important : Il est à noter que les emails envoyés aux invités contiennent un bouton « Annuler » qui les redirige vers une page de confirmation. Une fois la confirmation effectuée, l’annulation est prise en compte, et les emails d’annulation correspondants sont envoyés.

Notes :

• Vous pouvez intégrer plusieurs comptes Google Agenda dans votre compte systeme.io.
• La création et l'édition d'Actions Google pour les assistants Workspace sont désactivées. Seul le propriétaire du compte peut effectuer ces actions, garantissant ainsi une meilleure sécurité pour les intégrations et un contrôle exclusif sur leur utilisation.