Comment automatiser les paiements d'affiliation avec PayPal ?
Important : si vos affiliés ont choisi PayPal comme méthode pour recevoir leurs commissions d'affiliation, vous pouvez automatiser le paiement de leurs commissions uniquement si vous avez plus de 25 factures affiliées dont la méthode de réception est PayPal, c'est uniquement à ce moment-là que vous aurez la possibilité de connecter le compte PayPal des paiements des commissions à vos affiliés.
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Connecter votre compte PayPal à systeme.io :
Une fois, vous avez plus de 25 factures d'affiliés en attente de paiement, connectez votre propre compte PayPal à systeme.io pour activer les paiements automatiques :
- Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez "Paramètres"
- À partir du menu de vos paramètres, dirigez-vous vers "Programme d'affiliation"
- Cliquez sur "Connecter votre compte PayPal" qui se situe en haut de la page
- Au niveau des informations de votre compte PayPal qui apparaitra sur le popup, ajoutez "Identifiant client PayPal" et "Secret client PayPal"
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Obtenir votre identifiant client PayPal et votre secret client
Pour trouver ces informations d'identification, allez sur https://developer.paypal.com/developer/applications >> ensuite cliquez sur "Live" >> enfin cliquez sur "Create App".
3. Comment fonctionne le processus de paiement
Les paiements des affiliés ne sont pas 100% automatiques. Le processus suit un calendrier hybride chaque mois. Voici exactement comment et quand vos affiliés sont payés :
a. Génération de la facture (Automatique)
Le 10 de chaque mois (entre 05:00 et 14:00 UTC), systeme.io génère automatiquement les factures pour vos affiliés.
À ce stade, les factures auront un statut En attente. Cela signifie simplement que les données ont été créées, mais qu’elles n’ont pas encore été envoyées à PayPal.
b. Transmission des données (Automatique)
Plus tard dans la même journée (vers 22:00 à 22:20 UTC), systeme.io transmet automatiquement ces données de facture à PayPal.
Si la transmission est réussie, le statut de la facture passera à En cours. Cela signifie que la facture est désormais techniquement prête et en attente d’être payée.
c. Déclenchement du paiement (Manuel)
Une fois que les factures ont bien basculé vers le statut « En cours », vous devez déclencher le paiement manuellement. Vous devrez cliquer sur le bouton Payer les factures pour autoriser PayPal à exécuter le transfert à vos affiliés (transfert groupé).
Exigence importante de PayPal : Pour utiliser cette fonctionnalité de paiement groupé automatisé, vous devez avoir au minimum 25 factures prêtes à être payées. Si vous avez moins de 25 factures, le paiement en masse ne peut pas être traité automatiquement via l’intégration PayPal.
Notes :
- Factures manquantes : Les factures n’apparaîtront dans votre liste « Payer les factures » qu’une fois qu’elles auront atteint le statut « Traitement ». Les factures « En attente » ne s’afficheront pas ici car elles ne sont pas encore techniquement prêtes à être payées.
- Bloqué sur « En attente » : Si une facture reste bloquée dans le statut « En attente » après le 10e jour, cela signifie généralement qu’un problème empêche l’envoi. Cela se produit si les coordonnées bancaires du partenaire sont invalides, s’il existe un conflit de devise, ou si votre compte PayPal est mal configuré.