Comment envoyer un mail automatiquement dès qu'un chapitre de formation se débloque ?

Dans cet article, nous allons voir comment configurer un email dans le cadre d'une formation en accès distillé, afin d'informer vos élèves de la disponibilité d'un nouveau chapitre.

Préambule : Lorsque vous configurez une formation en accès distillé, des délais sont mis en place entre les chapitres. Ainsi, dès qu'un chapitre devient accessible, vous avez la possibilité d'envoyer un email personnalisé pour prévenir vos élèves.

Pour ce faire, rendez-vous dans la formation concernée en cliquant sur "Formations" dans l'onglet "Ressources" (1). Ensuite, dirigez-vous vers le chapitre pour lequel vous souhaitez programmer l'envoi d'un email (2).

Cliquez sur les trois points situés sur la ligne du chapitre, puis sélectionnez "Créer un email pour l'accès distillé" (3).

Une fenêtre s'ouvre. Vous devez y renseigner le sujet, le nom et l'adresse de l'expéditeur, puis choisir le type d'éditeur à utiliser ("Éditeur visuel" ou "Éditeur classique"). Cliquez enfin sur "Sauvegarder" (4).

Vous serez redirigé vers l'éditeur pour rédiger le message que vos étudiants recevront lors du déblocage du chapitre.

Une fois l'email prêt, cliquez sur "Sauvegarder" pour l'enregistrer (5).

Pour modifier l'email par la suite, cliquez sur les trois points à côté du chapitre et sélectionnez "Éditer l'email de la campagne pour l'accès distillé" (6).

Pour supprimer l'email, cliquez sur "Supprimer le message électronique" (7).