Quelle est la différence entre les différents types d'accès à une formation ?

Sur cette page, nous allons expliquer en détail la différence entre les types d'accès à une formation. 

Ce dont vous aurez besoin : 

• un compte systeme.io
• une formation

Il existe quatre façons de permettre aux étudiants inscrits d'accéder à votre formation :

1. Un accès total : avec cette option, les étudiants auront un accès immédiat à tous les chapitres de vos différents modules. Les délais définis entre les chapitres ne seront pas pris en compte.
2. Un accès partiel : avec cette option, les étudiants n'ont accès qu'à certaines parties de la formation (c'est-à-dire aux modules spécifiques sélectionnés par l'enseignant).
4. Un accès distillé : avec cette option, les étudiants auront progressivement accès à vos chapitres, selon le délai que vous aurez défini.
5. Accès partiel avec contenu distillé : avec cette option, les étudiants n'ont accès qu'à certaines parties de la formation (c'est-à-dire à des modules spécifiques), et les chapitres de ces modules sont mis à disposition progressivement, selon les délais que vous avez définis.

Voici un exemple de formation pour illustrer la configuration des délais de chapitres :

Nous allons mettre en place une formation avec accès à un nouveau chapitre par jour.

En ajoutant un chapitre, vous allez pouvoir paramétrer le délai après le chapitre précédent (1).

En créant le premier module, nous paramétrons un délai de "0 jour" pour le premier chapitre. Ainsi, le client aura instantanément accès au premier chapitre dès son inscription à la formation.

Enfin, nous allons choisir un délai de "1 jour" pour tous les chapitres suivants. De cette façon, le client débloquera un chapitre chaque jour.

Remarque : il est important d'activer les chapitres.

Pour savoir comment activer les chapitres, je vous invite à lire l'article suivant en cliquant ici.

Remarque : si vous choisissez un accès distillé, vous ne pourrez pas configurer de délai d'expiration pour votre formation. Cette option est disponible uniquement avec l'accès total.

Pour en savoir davantage, je vous invite à lire l'article "Comment vendre votre formation en ligne".

Modification du délai d'accès : ce qu’il faut savoir

Lorsque le type d'accès est défini sur "Accès distillé", si vous modifiez le délai d’un chapitre avant qu’il ne soit débloqué, le système recalcule automatiquement le temps restant à attendre en fonction du nouveau délai.

Exemple concret :

Un module contient 3 chapitres, tous initialement configurés avec un délai de 1 jour :

• Chapitre 1 : délai de 1 jour
• Chapitre 2 : délai de 1 jour
• Chapitre 3 : délai de 1 jour

Nous sommes actuellement 2 jours après l’inscription de l’élève, ce qui donne :

• Chapitre 1 : débloqué
• Chapitre 2 : débloqué
• Chapitre 3 : pas encore accessible, car seulement 2 jours se sont écoulés depuis le début d'accès de l'élève à la formation. Il est nécessaire d'attendre encore 1 jour supplémentaire pour que le chapitre 3 soit débloqué.

À ce moment-là, le formateur modifie le délai du chapitre 3 pour le passer de 1 à 5 jours.

Résultat :

• Chapitre 1 : toujours accessible
• Chapitre 2 : toujours accessible
• Chapitre 3 : sera désormais débloqué dans 4 jours supplémentaires, en plus du délai initial qui était d'un jour, pour un total de 5 jours après le déblocage du chapitre 2.

Accès partiel avec contenu distillé : ce qu'il faut savoir

Lorsque vous combinez un accès partiel avec un contenu distillé, les modules sélectionnés suivent les mêmes règles de progression déjà configurées dans votre formation. Au lieu de débloquer tout le contenu d'un seul coup, les étudiants ne progressent que dans les modules inclus dans leur accès, tandis que les chapitres continuent d'être diffusés progressivement au fil du temps.

Exemple 1 : Vendre différents niveaux d'accès à partir d'une seule formation

Imaginez que vous ayez une formation composée de 10 modules et un délai de diffusion progressive sur 7 jours. Au lieu de dupliquer la formation pour vendre différentes versions, vous pouvez utiliser la même formation pour proposer plusieurs offres :

• Offre demi-cours : accorde un « accès partiel avec contenu distillé » aux 5 premiers modules. L'étudiant reçoit une nouvelle leçon tous les 7 jours.
• Offre de cours complet : accorde un accès standard « contenu distillé » aux 10 modules.
• Offre de mise à niveau : débloque les 5 modules restants pour les étudiants ayant acheté la moitié de la formation. Le système poursuivra sans interruption le même délai de diffusion progressive sur 7 jours pour les nouveaux modules.

Exemple 2 : Modules débloqués de manière non consécutive

Si votre formation débloque un module tous les 7 jours et que vous accordez à un étudiant un accès partiel uniquement aux modules 1, 3 et 5 :

• Module 1 : se débloque immédiatement après l'inscription
• Module 3 : se débloque 7 jours plus tard
• Module 5 : se débloque 7 jours après le module 3

Exemple 3 : Mise à niveau pendant un programme de diffusion goutte-à-goutte en cours

Si un étudiant achète une mise à niveau pour débloquer davantage de modules avant que la diffusion progressive des modules précédents ne soit terminée, les nouveaux modules débloqués ne commenceront à être diffusés qu'une fois la séquence de diffusion en cours achevée, ce qui permet de conserver exactement les mêmes intervalles de délai.

Points à retenir :

• Dates précises : si vous configurez la formation pour accorder l'accès à une date précise, le délai de diffusion commencera à partir de cette date.
• Règles d'expiration : les règles d'expiration d'une formation ont toujours la priorité. Elles mettront fin à l'accès d'un étudiant à la date d'expiration, même si le contenu est encore en cours de diffusion.
• Changement de type d'accès : si vous faites passer un étudiant d'un type d'accès partiel à un autre, la plateforme conserve sa progression dans la mesure du possible. Le contenu déjà ouvert restera disponible tout en conservant la progression de diffusion existante.
• Notre système met automatiquement à jour le délai en fonction de la nouvelle valeur, tant que le chapitre n'a pas encore été débloqué.
• Même si l'accès est imminent, une modification du délai peut repousser la date de déblocage.