Est-il possible d'utiliser une adresse email personnelle pour envoyer des emails sur systeme.io ?
Sur cet article, nous allons voir s'il est possible d'utiliser une adresse email personnel pour envoyer des emails comme Yahoo, Gmail, Laposte, Protonmail, Zohomail... etc pour envoyer vos emails sur systeme.io.
Suite à une nouvelle mise à jour relative aux nouvelles politiques de domaines importants comme Gmail.com et Yahoo.com, l'utilisation des adresses email provenant de certains domaines gratuits sont à présent limités.
L'utilisation d'adresses emails de domaines généraux en tant qu'expéditeur pour l'envoi d'emails est limité depuis le 03/04/2024.
Les domaines dits "généraux" sont dorénavant interdits à l'exception des domaines ci-dessous :
Outlook.com, Outlook.fr, Hotmail.com, Hotmail.fr, Live.fr et Live.com.
Il est essentiel de noter que cette restriction vise à renforcer la sécurité et la fiabilité des communications par email, car les adresses email provenant de domaines gratuits peuvent être sujettes à un risque plus élevé de spam et d'abus, ce qui peut compromettre la délivrabilité des emails légitimes.
Nous tenons à souligner que l'utilisation d'un nom de domaine personnalisé est fortement recommandée pour des communications professionnelles. De plus, pour pouvoir envoyer des emails à partir d'une adresse email professionnelle personnalisée sur systeme.io, il est impératif que le nom de domaine soit préalablement authentifié. Cette authentification garantit l'origine légitime des emails envoyés à partir de ce domaine, ce qui améliore la délivrabilité et renforce la confiance des destinataires.
Nous vous encourageons donc à vous conformer à cette nouvelle politique et à considérer l'utilisation d'un nom de domaine personnalisé authentifié pour vos communications professionnelles.
Quelques exemples de domaines interdits ainsi que la raison :
Yahoo
Yahoo ne permet pas l'envoi des emails depuis des serveurs autres que les siens. (Ils utilisent un mécanisme d'authentification des emails qui s'appelle DMARC).
Donc si vous essayez d'envoyer des emails depuis systeme.io ou depuis n'importe quel autre logiciel avec une adresse Yahoo, vos emails seront refusés par les serveurs emails de réception et n'arriveront jamais à destination.
Laposte
Laposte protège son domaine avec DMARC, de ce fait, les messages envoyés depuis une adresse email de ce domaine sont susceptibles d'être bloqués en raison d'échecs DMARC.
Zoho (Zohomail)
La politique de rejet à cause du DMARC est également actif sur le domaine de Zoho d'où l'impossibilité d'utiliser une adresse email lié à ce domaine pour l'envoi des emails.
Protonmail
Protonmail a une politique de mise en quarantaine pour les emails envoyé avec son domaine en dehors de ses serveurs, de ce fait, les emails envoyés sont réceptionnés en courrier indésirable (dossier spam).
Gmail
Il n'est pas permis d'envoyer des emails à votre liste à partir de systeme.io depuis une adresse Gmail depuis le 16.07.2024, cette restriction est en vigueur pour assurer une meilleure délivrabilité de vos emails.
En effet, depuis le 01.02.2024, Gmail a mis en place de nouvelles politiques qui augmentent significativement le risque de rejets de vos emails ou que vos emails soient classés comme spam si vous utilisez une adresse email Gmail.com pour les envoyer depuis un autorépondeur.
Compte tenu de ces risques et de leur impact négatif sur la délivrabilité de vos emails de manière générale, nous avons décidé d'interdire l'utilisation de ce type d'adresse email comme adresse email d'expéditeur sur systeme.io.
Pour garantir une délivrabilité optimale, il est fortement recommandé d'utiliser une adresse email professionnelle (ex. : @votreentreprise.com). Cette mesure est particulièrement cruciale si vous envoyez plus de 5000 emails par jour, car Gmail vous considérera comme un expéditeur de masse, augmentant ainsi la probabilité que vos emails soient filtrés comme spam.
Quant aux domaines encore autorisés, il s'agit des adresses emails Microsoft. Bien que vous puissiez toujours envoyer des courriels à partir de systeme.io en utilisant des adresses telles qu'Outlook, Hotmail ou Live, nous vous recommandons fortement de limiter leur utilisation. Ces adresses peuvent en effet être signalées comme spam, ce qui nuira à la délivrabilité de vos emails.
Solution recommandée :
Nous demandons aux utilisateurs de systeme.io de réduire l'utilisation de ce type d'adresses gratuites et d'opter pour l'utilisation d'un nom de domaine + boite mail, cela ne coute que quelques euros par an (cliquez ici pour voir les tarifs).
Annexe :