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Dans cet article, vous allez découvrir comment intégrer votre compte Google Meet à systeme.io.
Ce que vous devez savoir : Systeme.io facilite désormais vos réunions en ligne grâce à son intégration avec Google Meet.
- Plus besoin de passer par des outils externes pour planifier ou lancer une réunion.
- Vous pouvez directement créer et intégrer des liens Google Meet dans vos emails, automatisations ou pages depuis votre compte systeme.io.
Comment Configurer l'Intégration avec Google Meet
La configuration est rapide et simple. En quelques étapes seulement, vous pouvez connecter votre compte Google et commencer à proposer des réunions à partir de Google Meet sur systeme.io.
- Cliquez sur votre photo de profil, ensuite, dirigez-vous dans la rubrique "Paramètres".
- Faites défiler le menu à gauche, jusqu'à la section "Intégrations", puis cliquez dessus.
- Cliquez sur "Google Meet" parmi les différentes intégrations disponibles pour ajouter un compte Google à votre compte systeme.io.
- Une première popup apparaitra qui mentionnera que vous devez d'abord intégrer Google Agenda, pour ce faire, vous devez cliquer sur "Gérer l'intégration du calendrier".
- Une deuxième popup apparaitra sur laquelle vous devez cliquer sur "Connecter" pour commencer l'intégration de votre Google Agenda.
- Une troisième popup apparaitra sur laquelle vous devez choisir le compte Google que vous voulez ajouter.
Cliquez sur "Continuer" afin que Google autorise systeme.io à accéder à vos informations.
8. Une fenêtre s’ouvre avec une demande d'autorisation de Systeme.io pour accéder à votre Google Agenda, il suffit de cocher la case "Tout sélectionner" lors de la demande d’autorisation, ce qui active l’accès à l’affichage, la modification et la consultation de tous vos agendas. Cela permet à Systeme.io de synchroniser automatiquement vos événements, notamment pour la prise de rendez-vous ou les automatisations liées au calendrier.
- Enfin, vous constaterez que les intégrations Google Agenda et Google Meet sont désormais connectées à votre compte systeme.io
- Après avoir cliqué sur "Connecté" vous aurez les informations du compte client, la possibilité de déconnecter ce compte Google ainsi qu'ajouter d'autres comptes.
Fonctionnalités disponibles avec l'Intégration Google Meet
- Céation automatique de liens Google Meet : losqu’un événement Google Meet est créé après une inscription sur un calendrier systeme.io, un lien Google Meet est automatiquement généré et joint à l’événement.
- Ajout du lien Meet dans les emails de confirmation : le lien de visioconférence est automatiquement inclus dans les emails envoyés aux participants (confirmation, rappel, etc.).
- Planification synchronisée dans Google Calendar : les rendez-vous pris sur un calendrier systeme.io sont ajoutés automatiquement a votre compte Google Agenda , avec le lien Google Meet intégré.
- Mise à jour et annulation synchronisées : toute modification (changement d’heure, annulation) est synchronisée avec Google Agenda et met à jour automatiquement le lien Google Meet et les notifications.
- Notifications intelligentes : rappels automatiques envoyés aux participants avec le lien Google Meet avant le début du rendez-vous.
Emails de notifications :
Des notifications sont envoyées au propriétaire de l’événement et à l’invité qui a effectué la réservation, selon les cas suivants :
- Confirmation de réservation : Des emails de confirmation sont envoyés aux deux parties pour signaler que la réservation a réussi.
- Reprogrammation : En cas de reprogrammation, des emails de notification sont envoyés aux deux parties avec les nouveaux détails de réservation.
- Annulation : Si une des deux parties annule une réservation, des emails d’annulation sont envoyés à chacune d'elles.
Important : Il est à noter que les emails envoyés aux invités contiennent un bouton « Annuler » qui les redirige vers une page de confirmation. Une fois la confirmation effectuée, l’annulation est prise en compte, et les emails d’annulation correspondants sont envoyés.
Notes :
- Vous pouvez intégrer plusieurs comptes Google Meet dans votre compte systeme.io, il vous suffit de connectés plusieurs comptes Google Agenda.
- La création et l'édition d'Actions Google pour les assistants Workspace sont désactivées. Seul le propriétaire du compte peut effectuer ces actions, garantissant ainsi une meilleure sécurité pour les intégrations et un contrôle exclusif sur leur utilisation.