Comment retrouver les coordonnées bancaires de ses affiliés pour les payer

Dans cet article, nous allons voir comment retrouver les coordonnées bancaires de vos affiliés pour leur payer leurs commissions.

Ce dont vous aurez besoin :

un compte systeme.io
un programme d'affiliation

Dès lors que vous proposez un programme d'affiliation à vos contacts, tous les 10 du mois, les factures de vos affiliés sont générées s'ils remplissent toutes les conditions au préalable.

Le moyen de paiement de vos affiliés dépend du moyen de paiement choisi par ceux-ci.

Ils peuvent choisir d'être payés par "Virement Bancaire" ou par "PayPal".

Important : il est possible d'automatiser le paiement des commissions, pour en savoir davantage nous vous recommandons de consulter les articles suivants :

Si vous choisissez de payer vos affiliés manuellement, et non pas automatiquement, vous devez suivre la procédure suivante.

Consultation les factures de vos affiliés :

Pour consulter les factures qui sont générées tous les 10 du mois, il faut vous rendre sur votre Menu >> Ventes >> Factures affiliés.

Plusieurs informations s'afficheront :

Numéro de la facture : c'est le numéro de la facture de votre affilié, si c'est la première facture de votre affilié, le numéro sera "1", si c'est la deuxième facture de votre affilié, elle portera le numéro "2" ... etc.
Email d'affilié : c'est l'adresse mail de votre affilié
Prix facturé : ceci est le montant de la commission a réglé à votre affilié.
Méthode de paiement d'affiliation : c'est la méthode de paiement choisie par votre affilié afin de recevoir ses paiements, ceci peut être via PayPal ou via Virement bancaire.
État de la facture : une facture d'affiliation peut avoir le statut "Paiement envoyé" si la facture a déjà été payé, ou bien elle peut avoir le statut "Non payé" dans le cas contraire.
Date de facturation : la date à laquelle la facture a été générée.
Actes : ce sont les actes que vous pouvez effectuer sur la facture.

Vous pouvez télécharger la facture, en cliquant sur l'icône en forme de disquette.

Vous pouvez la marquer comme payé depuis la seconde icône, ceci indiquera sur le tableau de bord d'affilié de votre affilié que le paiement a été effectué.

Voici le résultat sur le tableau des factures du tableau de bord affilié de votre affilié :

Comment interpréter les informations dans la partie "Factures affiliés" de votre compte ?

Exemple d'un affilié non payé

Numéro de la facture : dans cet exemple, ceci est la douzième (12ᵉ) facture de cet affilié.
Email affilié : l'adresse mail de l'affilié.
Prix facturé : ceci est le montant de la commission à régler à votre affilié.
Méthode de paiement d'affiliation : ici l'affilié a choisi d'être payé sur un compte bancaire, via Virement.
État de la facture : "Non payé", signifie que la facture n'a pas été réglée.
Date de facturation : la date à laquelle la facture a été générée.
Actes : vous avez la possibilité de télécharger la facture et de l'a marquée comme payée.

Au vu de l'icône en forme de disquette, vous pouvez télécharger la facture.

La seconde icône vous donne la possibilité de marquer la facture comme payée après avoir envoyée la commission à l'affilié.

Exemple d'un affilié payé

Numéro de la facture : dans cet exemple, ceci est la première (1ère) facture de cet affilié.
Email affilié : l'adresse mail de l'affilié.
Prix facturé : ceci est le montant de la commission à régler à votre affilié.
Méthode de paiement d'affiliation : ici l'affilié a choisi d'être payé sur un compte PayPal.
État de la facture : "Paiement envoyé", signifie que la facture a bien été réglée.
Date de facturation : la date à laquelle la facture a été générée.
Actes : au vu de l'icône en forme de disquette, vous pouvez télécharger la facture.

Comment retrouver les coordonnées bancaires de vos affiliés ?

Afin de récupérer les coordonnées bancaires de vos affiliés pour leur envoyer leurs commissions, vous devez cliquer sur la "Méthode de paiement d'affiliation" par votre affilié.

a) PayPal :

Si vous cliquez sur le mot "PayPal" de la ligne de facturation de votre affilié, un Popup s'affichera avec les informations nécessaires à introduire lors de l'envoi de la commission sur le compte PayPal de votre affilié.

Mode de paiement : PayPal
Adresse e-mail du compte PayPal : c'est l'adresse mail lié au compte PayPal de votre affiliée

b) Virement bancaire :

Pour les virements bancaires, il existe actuellement deux cas :

Virement bancaire pour un particulier
Virement bancaire pour une entreprise

1) Virement bancaire pour un particulier :

Si vous cliquez sur le mot "Virement" de la ligne de facturation de votre affilié, une popup s'affichera avec les informations nécessaires à introduire lors de l'envoi de la commission sur le compte bancaire de votre affilié.

Affilié : l'adresse mail de l'affilié
Nom du titulaire du compte : le nom et prénom du titulaire du compte doivent y figurer
Mode de paiement : virement (bancaire)
BIC : "Bank Identifier Code" est l'identifiant international de la banque
IBAN : "International Bank Account Number", est un numéro complémentaire au BIC.

2) Virement bancaire pour une entreprise :

Si vous cliquez sur le mot "Virement" de la ligne de facturation de votre affilié, une popup s'affichera avec les informations nécessaires à introduire lors de l'envoi de la commission sur le compte bancaire de votre affilié.

Affilié : l'adresse email de l'affilié
Nom du titulaire du compte : le nom et prénom du titulaire du compte doivent y figurer
Nom de l'entreprise : le nom de l'entreprise renseigné par l'affilié sur son compte bancaire de réception des commissions
Numéro de TVA intracommunautaire : le numéro de TVA intracommunautaire renseigné par l'affilié sur son compte bancaire de réception des commissions
Mode de paiement : virement (bancaire)
BIC : "Bank Identifier Code" est l'identifiant international de la banque
IBAN : "International Bank Account Number", est un numéro complémentaire au BIC.