Comment programmer l'envoi d'une newsletter

Sur cette page, nous allons voir comment programmer l'envoi d'une newsletter.

Vous aurez besoin :

un compte systeme.io
une liste d'adresse mail qui contient au minimum un tag
un tag que vous aurez préalablement créé (Comment créer un Tag)

Pour créer une newsletter, vous devez vous rendre sur : "Menu" >> "Emails" >> "Newsletters" (numéro 1 sur l'image) >> puis cliquez sur "Créer" (numéro 2 sur l'image)

Une fenêtre apparaitra pour vous donner la possibilité d'ajouter les premiers éléments de votre newsletter :

Sujet,
Nom de l'expéditeur,
Adresse email de l'expéditeur,
Le type d'éditeur que vous souhaitez.

Vous avez deux possibilités pour éditer votre newsletter : un éditeur classique pour écrire un mail simple ainsi qu'un nouvel éditeur avec de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'aspect de vos mails, vous pouvez choisir entre ces deux templates.

Note : une fois que vous avez choisi le type d'éditeur que vous souhaitez utiliser, vous pouvez basculer vers l'autre éditeur à tout moment et le changer. En revanche, tout le contenu que vous avez ajouté sera supprimé sur l'éditeur que vous avez choisi en premier.

1. Vous avez choisi l'éditeur classique :

Avant toute chose, il est possible, une fois sur l'éditeur, de changer les informations que vous avez ajoutées dans la première étape.

Dans la partie « Paramétrages », vous pouvez :

ajouter une pièce jointe
préciser les contacts qui devront recevoir le mail en fonction du nombre de jours depuis qu'ils ont été enregistrés. Exemple : envoyer la newsletter uniquement aux contacts enregistrés depuis 1 mois et plus (ceux enregistrés après ne seront pas concernés par cet envoi même si le tag que vous avez sélectionné leur a été attribué
sélectionner les tags pour envoyer le mail.

Note : les tags devront être attribués aux contacts au moment de les sélectionner dans l'éditeur de la newsletter.

Vous devrez impérativement ajouter des contacts aux tags crées pour que l'envoi du mail puisse se faire.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des variables de substitution pour remplacer des informations automatiquement.

Note : il est possible de rendre ces variables cliquables en sélectionnant l'ancre du lien (le texte), en cliquant ensuite sur « Créer un lien » (dans la barre d'outils de l'éditeur), et enfin en collant la variable dans le champ URL.

Une fois la newsletter terminée et configurée, vous pouvez :

Sauvegarder : pour sauvegarder votre newsletter.
Enregistrer et tester : pour sauvegarder votre newsletter et recevoir un email de test.
Enregistrer et envoyer : pour sauvegarder et envoyer immédiatement votre newsletter.
Enregistrer et programmer : pour sauvegarder et programmer à une date précise l'envoi de votre newsletter.
Sortir : pour quitter votre newsletter.

Note : pour recevoir un email test, vous devez d'abord confirmer votre adresse email pour recevoir des emails, pour en savoir plus sur la façon de confirmer votre email, cliquez ici.

2. Vous avez choisi l'éditeur visuel :

Un éditeur apparaitra pour ajouter tous les éléments que vous souhaitez. Vous avez la possibilité d'ajouter du contenu comme des images, du texte et des boutons.

Vous avez la possibilité de mettre en page le contenu en utilisant les sections et les colonnes.

Note : comme pour l'éditeur de page, vous pouvez cliquer sur n'importe quel élément pour le modifier.

Vous pouvez ensuite passer à la partie « Paramètres » pour ajuster la taille de la police, mettre des couleurs d'arrière-plan, d'arrière-plan, du contenu ou des liens.

Vous pouvez également augmenter ou diminuer la largeur de la zone de votre contenu.

Enfin, vous avez la possibilité de rendre votre newsletter responsive à la version mobile en cliquant sur l'icône en forme de téléphone.

Après avoir fini le paramétrage de votre newsletter, il est nécessaire d'enregistrer les modifications, puis de cliquer sur « Sortir » et de passer à l'étape suivante.

Dans la partie « Paramétrages », vous pouvez :

ajouter une pièce jointe
préciser les contacts qui devront recevoir le mail en fonction du nombre de jours depuis qu'ils ont été enregistrés. Exemple : envoyer la newsletter uniquement aux contacts enregistrés depuis 1 mois et plus (ceux enregistrés après ne seront pas concernés par cet envoi même si le tag que vous avez sélectionné leur a été attribué
sélectionner les tags pour envoyer le mail.

Vous avez également la possibilité d'ajouter des variables de substitution pour remplacer des informations automatiquement.

Une fois la newsletter terminée et configurée, vous pouvez :

Sauvegarder : pour sauvegarder votre newsletter.
Enregistrer et tester : pour sauvegarder votre newsletter et recevoir un email de test.
Enregistrer et envoyer : pour sauvegarder et envoyer immédiatement votre newsletter.
Enregistrer et programmer : pour sauvegarder et programmer à une date précise l'envoi de votre newsletter.
Sortir : pour quitter votre newsletter.

Notes :

Les newsletters fonctionnent sur la base des tags. Il est donc impératif qu'au moins un tag soit attribué à vos contacts afin qu'ils puissent recevoir vos newsletters.
Un contact ne recevra pas la newsletter s'il possède l'un des tags exclus. Par conséquent, même s'il a tous les autres tags inclus, un seul tag exclu peut être la raison pour laquelle l'email n'est pas envoyé à ce contact.