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Gérer efficacement plusieurs projets ou clients sur une même plateforme peut vite devenir complexe. Heureusement, Systeme.io propose une fonctionnalité clé : les sous-comptes. Ils permettent d’organiser vos activités, de cloisonner les données et de déléguer les accès, tout en gardant une gestion centralisée. Pour tirer pleinement parti de cet outil, voyons ensemble dans cet article comment créer un sous-compte sur Systeme.io.
Les limites de ressources s’appliquent séparément pour le compte principal et pour chaque sous-compte.
Par exemple, si votre abonnement permet de créer 10 tunnels de vente, vous pourrez en créer 10 sur le compte principal et 10 sur chaque sous-compte.
Cela vaut également pour les autres ressources comme les formations, contacts, emails, tags, etc.
Important :
Proposer publiquement des sous-comptes en tant qu'offres à vie ou à des prix inférieurs aux abonnements officiels de systeme.io est considéré comme une violation de nos Conditions générales et peut entraîner la suspension immédiate de votre compte.
Comment créer un sous-compte sur Systeme.io
1. Depuis le tableau de bord, cliquez en haut à droite sur votre photo de profil, puis sélectionnez « Sous-comptes » (1).
2. Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite (2).
- Une fenêtre popup s'affichera, vous invitant à renseigner les informations suivantes :
- Nom : attribuer un nom à votre sous-compte (obligatoire) (3).
- Sous-domaine : personnaliser le sous-compte en attribuant un sous-domaine à ce dernier qui vous permet d'accéder au compte (exemple : monprojet.systeme.io) (4).
Une fois terminé, cliquez sur "Sauvegarder" (5).
4. Après la sauvegarde de la création du sous-compte, un message indiquant "Sous-compte a été créé avec succès" s’affiche en haut de l’écran, confirmant ainsi la création du sous-compte.
- Sur la ligne du sous-compte créé, cliquez sur les trois petits points à droite, puis sélectionnez "Connectez-vous au sous-compte" pour commencer à l’utiliser (6).
- Vous pouvez vérifier que vous êtes bien connecté au sous-compte en contrôlant le nom qui s'affiche sous votre photo de profil.
- Vous pouvez changer le nom du sous-compte en cliquant sur la rubrique "Paramètres" (7), ou bien supprimer votre sous-compte en cliquant sur "Supprimer" (8).
Notes :
- Vous bénéficiez de statistiques distinctes pour chaque sous-compte, permettant une analyse précise de l’activité de chaque projet.
- Depuis le compte principal, vous gardez une vue d’ensemble et pouvez gérer tous vos sous-comptes facilement.
- Chaque sous-compte peut être relié à l'une des différentes passerelles de paiement disponibles, ce qui est idéal pour gérer plusieurs marques, clients ou entités de façon indépendante.
FAQ :
- Question 1 : Est-il possible de donner accès à un sous-compte à un assistant ou un client ?
- Réponse 1 : Oui, vous pouvez ajouter un assistant à l’espace de travail d’un sous-compte pour qu’il puisse y accéder et collaborer avec vous.
Cet assistant peut être un membre de votre équipe, un prestataire externe, ou même un client, si vous souhaitez lui donner un accès direct à son espace dédié.
Procédure pour inviter un collaborateur dans un sous-compte :
- Connectez-vous à votre sous-compte : Depuis votre compte principal, accédez à « Sous-comptes » puis cliquez sur « Se connecter » à côté du sous-compte concerné.
- Accédez aux paramètres de l’espace de travail du sous-compte : Une fois dans le sous-compte, allez dans "Paramètres", puis cliquez sur "Membres de l’espace de travail".
- Invitez votre assistant : Cliquez sur « Inviter un nouvel assistant », saisissez son adresse email, puis sélectionnez le niveau d’accès souhaité : simple assistant ou administrateur.
- Validez l’invitation : Le collaborateur recevra un email contenant un lien d’invitation pour accéder au sous-compte.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre guide complet : Comment créer un compte assistant.
- Question 2 : Existe-t-il une limite au nombre de sous-comptes autorisés sur nos plans ?
- Réponse 2 : Non, il n'y a aucune limite. Vous pouvez créer un nombre illimité de sous-comptes, que vous ayez un compte gratuit ou payant.
- Question 3 : Est-il possible de partager du contenu entre un compte principal et ses sous-comptes (ou entre sous-comptes) ?
- Réponse 3 : Oui, il est tout à fait possible de partager du contenu d’un compte ou sous-compte vers un autre grâce à l’option de partage proposée par systeme.io.
Vous pouvez partager différents éléments, comme des tunnels de vente, des newsletters, des campagnes d’email, des formations, des blocs personnalisés.
Pour en savoir plus, consultez les pages d'aides suivantes :
- Comment partager son tunnel de vente
- Comment partager une newsletter
- Comment partager une campagne d'email
- Comment partager une formation
- Comment partager un bloc
- Question 4 : Est-il possible de modifier le sous-domaine d'un sous-compte ?
- Réponse 4 : Oui, il est possible de modifier le sous-domaine d'un sous-compte.
Pour ce faire, il suffit d'accéder au sous-compte concerné, puis de se rendre dans la section "Paramètres", sous la rubrique "Domaines personnalisés". À partir de là, vous pourrez modifier directement le sous-domaine systeme.io.
Pour plus de détails, vous pouvez consulter notre article : Comment modifier le sous-domaine systeme.io