Comment créer un sous-compte sur systeme.io

Gérer efficacement plusieurs projets ou clients sur une même plateforme peut vite devenir complexe. Heureusement, Systeme.io propose une fonctionnalité clé : les sous-comptes. Ils permettent d’organiser vos activités, de cloisonner les données et de déléguer les accès, tout en gardant une gestion centralisée. Pour tirer pleinement parti de cet outil, voyons ensemble dans cet article comment créer un sous-compte sur Systeme.io.

IMPORTANT : Les limites de ressources s’appliquent séparément pour le compte principal et pour chaque sous-compte.

Par exemple, si votre abonnement permet de créer 10 tunnels de vente, vous pourrez en créer 10 sur le compte principal et 10 sur chaque sous-compte.

Cela vaut également pour les autres ressources comme les formations, contacts, emails, tags, etc.

Comment créer un sous-compte sur Systeme.io

1. Depuis le tableau de bord, cliquez en haut à droite sur votre photo de profil, puis sélectionnez "Sous-comptes". (numéro 1 sur l'image)

2. Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à droite. (numéro 2 sur l'image)

Une fenêtre popup apparaitra sur laquelle vous devez renseigner les informations suivantes :

Nom : attribuer un nom à votre sous-compte (obligatoire). (numéro 3 sur l'image)
Email (facultatif) : ajouter l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez éventuellement donner l’accès. (numéro 4 sur l'image)
Sous-domaine : personnalisé le sous-compte en attribuant un sous-domaine à ce dernier qui vous permet d'accéder au compte (exemple : monprojet.systeme.io). (numéro 5 sur l'image)

Une fois terminé, cliquez sur "Sauvegarder". (numéro 6 sur l'image)

Note: Si vous renseignez le champ "Email", veuillez utiliser une adresse email qui n'est pas déjà associée à un compte systeme.io, car cette opération est possible uniquement si l'adresse email introduite ne dispose pas préalablement d'un compte systeme.io.

5. Après la sauvegarde de la création du sous-compte, un message indiquant "Sous-compte a été créé avec succès" s’affiche en haut de l’écran, confirmant ainsi la création du sous-compte.

Sur la ligne du sous-compte créé, cliquez sur les trois petits points à droite, puis sélectionnez "Connectez-vous au sous-compte" pour commencer à l’utiliser. (numéro 7 sur l'image)

En cliquant sur "Connectez-vous au sous-compte", vous serez automatiquement redirigé vers le sous-compte créé. Vous pouvez confirmer cette action en consultant le sous-compte qui s'affiche après avoir cliqué sur la photo de profil.

Vous pouvez changer le nom du sous-compte en cliquant sur la rubrique "Paramètres" (numéro 8 sur l'image), ou bien supprimer votre sous-compte en cliquant sur "Supprimer". (numéro 9 sur l'image)

Notes :

1. Il est possible d'accéder aux sous-comptes uniquement à partir de votre compte principal. Les sous-comptes ne disposent pas de détails de connexion indépendants.

2. Vous pouvez partager du contenu d’un compte ou d'un sous-compte avec un autre grâce à l’option de partage de Systeme.io. Pour en savoir plus à ce sujet, nous vous invitons à consulter les articles ci-dessous :

3. Un sous-compte dispose de ses propres tunnels, contacts, emails, formations, etc., ce qui permet de bien séparer vos projets.

4. Il est possible d’accorder à un collaborateur ou un prestataire un accès dédié à un sous-compte, sans lui donner accès aux autres sous-comptes ni au compte principal.

5. Chaque sous-compte peut être relié à l'une des différentes passerelles de paiement disponibles, ce qui est idéal pour gérer plusieurs marques, clients ou entités de façon indépendante.

6. Depuis le compte principal, vous gardez une vue d’ensemble et pouvez gérer tous vos sous-comptes facilement.

7. Vous bénéficiez de statistiques distinctes pour chaque sous-compte, permettant une analyse précise de l’activité de chaque projet.