Comment proposer des réservations de calendrier gratuites

Dans cet article, vous apprendrez comment permettre à des clients de réserver un événement ou une consultation gratuite avec vous en ajoutant un calendrier directement sur la page de votre tunnel.

Ce dont vous aurez besoin :

• Un compte systeme.io
• Une page de tunnel (Comment créer une page de capture)
• Un événement de calendrier

1. Ouvrez l'éditeur de page

Allez dans votre tunnel et cliquez Modifier la page (1) pour ouvrir l'éditeur de la page spécifique où vous souhaitez ajouter votre calendrier de réservation.

2. Ajouter l'élément « calendrier »

Dans le panneau gauche de l'éditeur, faites défiler jusqu'à l'élément Calendrier (2). Glissez-déposez-le directement sur votre page.

3. Configurez les paramètres du calendrier

Cliquez sur l'élément calendrier que vous venez de placer sur votre page. Cela ouvrira son menu de paramètres sur le côté gauche de l'écran.

Sous le Événement (3), vous verrez la liste de tous les événements que vous avez créés.

Sélectionnez l'événement spécifique que vous souhaitez afficher pour la réservation.

Remarque : Si vous n'avez créé qu'un seul événement dans votre compte, il sera sélectionné automatiquement par défaut.

4. Le processus de réservation en trois étapes

Une fois ajouté, l'élément calendrier génère automatiquement une expérience fluide en 3 étapes pour vos utilisateurs.

a. Calendrier (1)

Vos visiteurs pourront voir vos dates disponibles et sélectionner un créneau horaire qui leur convient.

Vous pouvez personnaliser les paramètres pour chaque étape directement dans le panneau de gauche :

• Titre (2) : Titre principal de l'étape de réservation.
• Sous-titre (3) : Texte d'instruction secondaire.
• Texte du bouton de l'étape suivante (4) : Libellé du bouton "Étape suivante".
• Format de l'heure (5) : Format d'affichage de l'horloge (12h/24h).

b. Formulaire (1)

Après que vos invités aient sélectionné un horaire, ils seront invités à saisir leurs coordonnées (comme le nom et l'email) pour finaliser leur réservation.

Vous pouvez personnaliser les réglages suivants dans le panneau de gauche :

• Titre (2) : Titre principal de l'étape de réservation.
• Sous-titre (3) : Texte d'instruction secondaire.
• Texte du bouton pour soumettre le formulaire (4) : Libellé du bouton "Envoyer".

De plus, vous pouvez ajouter des questions personnalisées auxquelles les visiteurs doivent répondre :

Cliquez sur la case bleue Ajouter une question (5).

Cochez la case Obligatoire (6) si vous voulez la rendre obligatoire.

Remarques :

• Vous pouvez ajouter d'autres champs de formulaire en plus de ceux déjà présents.
• Les propriétés de police (type, taille) du calendrier sont liées aux paramètres typographiques par défaut de votre page.

c. Merci (1)

Une fois qu'ils auront soumis le formulaire, ils verront automatiquement un écran de confirmation affichant les détails de leur réunion.

Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants dans le panneau de gauche :

• Sous-titre (2) : Texte d'instruction secondaire.
• Voulez-vous rediriger les utilisateurs après la confirmation de la réservation ? (3 ): Vous pouvez choisir de rediriger les visiteurs après la réservation vers :
  • L'étape suivante de votre tunnel
  • Une URL personnalisée
  • Aucune redirection (ils restent simplement sur l'écran de confirmation)

Une fois que vous êtes satisfait de la configuration de votre calendrier, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder en haut à droite de l'éditeur avant de quitter la page.

5. Emails de notification :

L'hôte et les invités recevront des emails de notification pour chaque réservation :

1. Confirmation de réservation : Envoyé aux deux parties immédiatement pour indiquer que la réservation a été effectuée avec succès.
2. Emails de rappel : par défaut, deux rappels sont configurés (24 heures avant l'événement et 1 heure avant son début). Vous pouvez modifier leur délai d'envoi, ajouter jusqu'à 3 emails de rappel ou supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin.
   • Les rappels peuvent être programmés en jours, heures ou minutes avant le début de l'événement.
   • Les emails de rappel ne peuvent pas être programmés moins de 10 minutes avant le début de l'événement.

Pour en savoir plus sur la gestion et le suivi de vos réservations, consultez cette page d'aide : Comment gérer vos réservations de calendrier.