Comment configurer les disponibilités de vos événements de calendrier
Dans cet article, vous apprendrez à configurer les paramètres de disponibilité générale pour vos événements de calendrier dans systeme.io.
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Accéder à votre calendrier
Pour commencer, rendez-vous dans la barre de menu, cliquez sur « CRM », puis sélectionnez « Calendrier » (1).
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Ouvrez l'onglet Disponibilité
Dans l'onglet « Disponibilité » (2), vous pouvez configurer vos horaires. Ces paramètres serviront de disponibilité par défaut pour tous vos événements.
a. Disponibilité hebdomadaire (3)
Définissez vos horaires de travail habituels pour chaque jour de la semaine.
- Choisissez les jours où vous êtes disponible.
- Définissez un ou plusieurs créneaux horaires par jour.
- Personnalisez vos horaires de travail.
Pour ajouter un nouveau créneau horaire, cliquez sur « + Ajouter un créneau » (4).
Exemple (5) :
Dimanche → 10 h 00 – 12 h 00, 13 h 00 – 15 h 00, 17 h 00 – 19 h 00
b. Disponibilité selon la date (6)
Utilisez cette fonctionnalité pour modifier votre planning hebdomadaire habituel.
Cela est utile pour :
- Ajouter des disponibilités les jours où vous n'êtes normalement pas disponible.
- Création de créneaux horaires spécifiques pour des réservations ponctuelles.
- Prolongation temporaire des horaires.
Comment ajouter une disponibilité selon la date :
- Cliquez sur « + Ajouter une nouvelle date » (7) sous « Disponibilité selon la date ».
- Sélectionnez la date.
- Choisissez les créneaux horaires que vous souhaitez rendre disponibles.
Cela remplacera votre disponibilité hebdomadaire habituelle pour cette date précise.
c. Absence (8)
Utilisez cette fonctionnalité pour bloquer certaines dates auxquelles vous n'êtes pas disponible. Ces dates remplaceront votre emploi du temps hebdomadaire habituel. Cela s'avère utile pour les vacances, les jours fériés, les engagements personnels et les arrêts maladie.
Comment ajouter des absencea :
- Cliquez sur « + Ajouter une nouvelle date » (9).
- Sélectionnez les dates que vous souhaitez marquer comme indisponibles.
Ces dates ne pourront pas être réservées.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Sauvegarder» pour appliquer vos modifications (10).
Étape suivante : maintenant que votre planning global est défini, vous pouvez commencer à créer vos événements dans le calendrier. Pour en savoir plus, consultez cet article d'aide : Comment configurer vos événements de calendrier.